Три кадровых документа запретили оформлять в электронном виде

 Разъяснения дал Минтруд. Некоторые кадровые документы оформляют только на бумаге, даже если в компании ввели электронный кадровый документооборот (ЭКДО). В письме № 14-6/ООГ-97 от 12.01.2023 года Минтруд перечисляет эти документы. Нельзя оформлять в электронном виде:  акты о несчастных случаях на производстве,

 приказы об увольнении,

 документы, подтверждающие прохождение обязательных инструктажей по охране труда.

 Эти документы не переводят в электронный формат, чтобы защитить права работников. Недобросовестный работодатель не сможет в одностороннем порядке изменить документы, поправить их задним числом, например, уволить работника без его ведома. В ведомстве пояснили, что бумажные документы являются весомыми доказательствами в спорах работников и работодателей по поводу нарушенных прав. Аналогичная информация содержится в обновленном руководстве по соблюдению обязательных требований трудового законодательства Роструда. В документе впервые появился раздел, посвященный ЭКДО. В нем перечислены документы, которые оформляют только на бумаге. Это те же документы, что указал Минтруд. Оба ведомства руководствуются законом № 377 об ЭДО. Именно в нем прописано, какие документы не переводят в «цифру».

Источник: https://www.business.ru/news/35159-tri-kadrovyh-dokumenta-zapretili-oformlyat-v-elektronnom-vide